Vakantie en verdriet
De telefoon gaat. Een WhatsApp-bericht licht op, precies om acht uur ‘s avonds. Ik zit heerlijk te eten in een Griekse taverne, midden in mijn welverdiende vakantie. Het bericht is kort maar dringend: “Sandra, heb jij misschien even tijd voor mij? Ik zit hier bij een familie en die hebben eigenlijk een spoedvraag.”
Ik aarzel even. “Ja, natuurlijk,” antwoord ik uiteindelijk. Niet dat ik de hele dag tijdens mijn vakantie aan het werk ben, maar laten we eerlijk zijn, het is soms nodig dat je bereikbaar bent. Vooral voor de partijen die ons inschakelen, vaak uitvaartondernemingen en notarissen.
Complexe situatie
Als ik mijn collega spreek, vertelt ze me een situatie die ik nog niet eerder had meegemaakt. “Er is een hele jonge vrouw overleden,” legt ze uit, “en ze had een minderjarig kind achtergelaten. De vader leeft ook nog, maar de ouders waren gescheiden.”
Dit is precies het soort complexe, emotionele situatie waar we als RegisterExecuteurs mee te maken krijgen. Maar deze keer voelt het anders, misschien omdat ik ver van huis ben, of misschien omdat het om zo’n jong gezin gaat.
“Er is meer,” vervolgt mijn collega. “Er is een testament, maar daarin is voor de vader geen rol weggelegd. De executeur die benoemd is, woont in Canada. Die is toevallig voor het overlijden van zijn zus in Nederland gekomen, maar gaat uiteindelijk wel weer terug naar Canada, en wel over twee dagen na de uitvaart.”
Snelle actie in een gevoelige situatie
Ik voel de urgentie. Deze familie heeft nu hulp nodig, niet pas als ik terug ben van vakantie. “Wat kunnen we doen?” vraag ik, terwijl ik mijn half opgegeten Griekse salade opzijschuif.
We besluiten snel tot actie over te gaan. Ik regel een gesprek met de familie voor de volgende dag, schakel een notaris in voor een verklaring van executele, en plan een uitgebreid kennismakingsgesprek direct na mijn vakantie. Bij dat gesprek zullen de erfgenaam (in dit geval de minderjarige zoon), zijn vader, de bewindvoerder die in het testament is aangesteld, en de executeur (die op afstand vanuit Canada zal meeluisteren) aanwezig zijn.
Balanceren tussen juridisch en menselijk
Terwijl ik deze regelingen tref, zie ik natuurlijk de complexiteit van de situatie. Een vader die juridisch buitenspel is gezet, maar in de praktijk voor het kind zal zorgen. Een testament dat niet de huidige realiteit weerspiegelt. En boven alles, een familie in diepe rouw die worstelt met praktische en juridische kwesties die ze nauwelijks begrijpen.
Meer dan alleen een testament uitvoeren
Een situatie als dit is voor mij ook echt waarom ons werk bij Bright Elephant zo belangrijk is. We weten veel over rouw en rouwprocessen, maar we weten ook alles over nalatenschappen, erfenissen en alle regelzaken die komen kijken na een overlijden. Het gaat er niet alleen om de juridische aspecten af te handelen, maar ook om de menselijke kant te blijven zien. Hoe zorgen we ervoor dat de zoon en de vader goed on speaking terms blijven? Hoe zorgen we dat de wensen die zijn vastgelegd in het testament worden gerespecteerd, rekening houdend met de huidige familiesituatie?
Het belang van voorbereiding
Als je dit leest, wil ik je op het hart drukken dat het voorbereiden van je eigen zaken echt heel belangrijk is. Zo vaak kom ik als RegisterExecuteur in situaties waarin keuzes in het verleden zijn gemaakt die niet meer overeenkomen met de huidige situatie. Of er is niets geregeld en stort je je, naast lastige familiezaken, ook in een grote schoenendoos met ongesorteerde papieren.
Een goede voorbereiding kan al deze lastige situaties voorkomen. Graag denk ik met je mee, help ik je om dit zorgvuldig te doen en om de juiste keuzes te maken.
Wil je zelf ook meer weten of wil je ook je eigen zaken nu goed regelen voor later? Neem contact met ons op!
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Of rouw je nu zelf raakt of dat je iemand kent die rouwt, je kan zoekende zijn in wat je nu moet doen. In onze tweewekelijkse nieuwsbrief delen we unieke informatie over Rouw & Verlies en over Erven & Nalaten.
De mails die we schrijven zijn in toegankelijke taal en toch gaat het over grote en belangrijke thema's. Daarom maken we al dat ingewikkelde graag gemakkelijker voor je. En we helpen je met deze informatie zo concreet mogelijk zodat jij er iets mee kan doen.